Privacy Journey
Permanent voldoen aan alle wettelijke vereisten en richtlijnen
De Privacy Journey
Voldoen aan alle wettelijke privacyvereisten en richtlijnen is geen eenmalig project, maar een permanent proces. Een reis die elke organisatie moet afleggen om consistent te kunnen voldoen aan het basisprincipe van de AVG: accountability. DPO Consultancy begeleidt je bij elke stap van die reis. Navigeer met ons door jouw AVG Implementatie Roadmap: jouw Privacy Journey begint hier!
Stap 1: het AVG Assessment
Elke Privacy Journey heeft een beginpunt nodig. Pas als je weet waar je staat, wordt duidelijk welke maatregelen nodig zijn. De eerste stap van de Privacy Journey is het beoordelen van het privacyniveau in jouw organisatie door middel van een privacy assessment. Hierin:
- Bestuderen we de beschikbare documentatie van het bedrijf
- Interviewen we alle relevante belanghebbenden
- Vertalen we alle bevindingen in duidelijke aandachts- en actiepunten.
DPO Consultancy is de ideale partner voor een onafhankelijk en professioneel assessment. Onze ervaren data privacy experts zijn op de hoogte van alle huidige wet en regelgeving – nationaal en internationaal – en beheersen alle aspecten van een goed privacy- en gegevensbeschermingsbeleid.
Omdat compliance met gegevensbescherming een doorlopend proces is, wordt jaarlijks grondig getoetst in hoeverre je organisatie voldoet aan de eisen van de AVG en andere relevante wetgeving.
Stap 2: Privacy Management
Hoe implementeer je privacy management? Door de bevindingen en aanbevelingen uit een assessment te vertalen naar een Privacy Management Activity Plan (PMA Plan). Dit plan zorgt ervoor dat de maatregelen die vereist zijn voor de AVG en andere relevante wetgeving op een gestructureerde en beheersbare manier worden verankerd in de bedrijfsvoering.
De omvang, diepgang en inhoud van de noodzakelijke maatregelen zijn natuurlijk voor elke organisatie anders, afhankelijk van diensten, bedrijfsvoering, branche en regio. Je kunt kiezen voor een van de twee opties of een combinatie van beide:
- De noodzakelijke AVG-maatregelen implementeren en vervolgens autonoom te werk gaan
- Een PO-as-a-service inhuren om het privacy management van jouw bedrijf consistent te beheren. De Privacy Officer zal je helpen bij de implementatie van ons Privacy Management Activiteiten Plan (PMA Plan).
“De Privacy Journey helpt je om privacy en gegevensbescherming echt te verankeren in de organisatie. Zodat het niet voelt als een verplichting, maar als een onderscheidende factor voor uw bedrijf.”
Jelmer Pieters – Founder bij DPO Consultancy | Consultant Privacy & Gegevensbescherming
Functionaris Gegevensbescherming bij WilsonHCG
MBA | CIPP/E | CIPM | FIP
Stap 3: Privacy Governance
Een Functionaris voor Gegevensbescherming (FG) is belangrijk om toezicht te houden op de Privacy Governance van je bedrijf en je te adviseren over hoe je kunt voldoen aan de relevante wetgeving voor gegevensbescherming.
Een FG werkt vaak samen met de Privacy Officer, omdat ze verschillende rollen vervullen. Met onze FG-as-a-service kun je een onafhankelijke privacyprofessional inhuren. Vergeet niet dat de AVG bepaalt dat sommige bedrijven een FG moeten inhuren.
Onze consultants hebben ervaring in allerlei sectoren en met verschillende soorten organisaties, zodat het implementatieadvies altijd is afgestemd op jouw situatie.
Stap 4: Trainingen en opleidingen over data privacy
Privacy en gegevensbescherming zijn mensenwerk. Permanente educatie van iedereen in de organisatie is daarom essentieel. Niet voor niets is dit wettelijk voorgeschreven. Een goed opleidingsplan houdt rekening met verschillende rollen en de bijbehorende kennis- en bewustzijnsniveaus. Ons cursusaanbod biedt:
- Basic, intermediate en advanced e-learning
- Gepersonaliseerde persoonlijke cursussen over AVG, privacywetgeving en gegevensbescherming
- De DPO Academy
Een combinatie van deze modules is de ideale manier om aantoonbaar permanente data privacy-educatie te bieden aan al jouw medewerkers.